Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Geschäftspartner der arko | Hussel GmbH

Wichtig: diese Datenschutzerklärung betrifft nur das Fililageschäft und wird hier zur Information bereitgestellt. Für Kunden des Onlineshopangebots unter der Domain: www.hussel.de gilt die Datenschutzerklärung, die hier ersichtlich ist und im Checkout ebenfalls verlinkt wird.  

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten und deren Ansprechpartnern verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

arko | HUSSEL GmbH
Die Aue 7
98593 Floh-Seligenthal

Telefon: +49 (0) 3683 6921-0
E-Mail: info@viba-sweets.de

Datenschutzbeauftragter:

Firma: ad hoc datenschutz GmbH
E-Mail: kontakt@adhoc-datenschutz.de
Web: www.adhoc-datenschutz.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten im Rahmen der Geschäftsbeziehung in der Regel folgende personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner:

• Angaben zur Person: Name, Vorname
• Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, geschäftliche Anschrift
• Unternehmensbezogene Daten: Firma, Sitz, Funktion bzw. Position des Ansprechpartners, vertretungsberechtigte Personen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Kundennummer, Zahlungs- und Buchungsdaten

Weitere personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen (z. B. bei einer persönlichen Kontaktaufnahme) oder wenn wir sie aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise entnommen haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragliche Zwecke: Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Pflichten: z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B.:
  • Kommunikation und Pflege von Geschäftsbeziehungen
  • Direktwerbung (sofern keine Einwilligung erforderlich)
  • Forderungsmanagement und Inkassoverfahren
  • IT-Sicherheit und interne Verwaltung
• Einwilligung: Soweit Sie uns diese erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur an Stellen weitergegeben, die sie benötigen, z. B.:

• Interne Fachabteilungen (Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Logistik)
• Externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Logistik, Druck- und Versanddienstleister)
• Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
• Behörden, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind

Mit Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, wenn:

• die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat oder
• geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bestehen.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Beispiele:

• Steuer- und Handelsunterlagen: bis zu 10 Jahre
• Geschäftsbriefe: bis zu 6 Jahre

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim
Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

8. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

9. Änderungen dieser Information

Wir behalten uns vor, diese Information bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.